Auxiliar administrativo Facilities - Vaga Afirmativa PCD

Empresa Confidencial

• Realizar atividades administrativas relacionadas à área de Facilities;

• Receber, conferir e controlar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços;

• Solicitar, acompanhar e garantir o processamento de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos;

• Apoiar no cadastro, atualização e gestão documental de fornecedores;

• Controlar contratos, vencimentos e documentação de prestadores de serviços;

• Realizar lançamentos e acompanhamento de solicitações em sistemas internos;

• Manter registros atualizados de pagamentos, contratos e serviços realizados. 

• Atuar como ponto de contato entre fornecedores e áreas internas para tratativas administrativas;

• Apoiar a organização de demandas relacionadas à infraestrutura predial, manutenção, limpeza, segurança patrimonial e demais serviços de Facilities;

• Garantir a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

• Ensino Médio completo;

• Experiência com rotinas administrativas Financeiras;

• Conhecimento em Pacote Office;

• Disponibilidade para atuar 100% presencial;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Organização e atenção aos detalhes.

DIFERENCIAL: 

• Curso Técnico, Formação ou cursando Graduação.

• Assistência Médica-Hospitalar
• Convênio Odontológico
• Ifood Benefícios
• Wellhub
• Vale-Transporte
• Auxílio Creche
• Participação nos Resultados (PLR)
• Seguro de Vida
• Modelo de Trabalho Híbrido
• Day Off